The website www.rachelfinance.systeme.io is operated by HESTIA CORPORATION FZCO (a Company incorporated in DSO-IFZA Freezone under Trade License No: 24394 on December 23, 2022 and having its registered address situated at DSO-IFZA, IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates; “HESTIA CORPORATION FZCO”, “HESTIA CORPORATION”, “we”, “us”, “our”), for and on behalf of the various entities operating as part of the HESTIA CORPORATION across the world, as further specified here. HESTIA CORPORATION is the data controller of any personal information provided to us, via this website or otherwise.

HESTIA CORPORATION FZCO is committed to respecting your privacy. In this privacy notice, we describe how we collect and use your personal information, and the rights you have in relation to such information.

COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION

We may collect personal information from you through your use of the website, when you request information from us, when you engage us for consulting services, or as a result of your relationship with any of our clients.

We may request, and collect from you, personal information and other information. Depending on the information or services you request, we may ask you to provide your name, phone numbers, address, email address, passport details, and other such personal information.

By providing us with any personal information, you are consenting to the use of your personal information as contemplated in this privacy notice. If you do not want us to use your personal information for any of these purposes, please do not provide us with your personal information.

In addition to the personal information, you knowingly provide to us, we collect, via the website, the domain names and IP addresses of visitors, along with usage statistics relating to the websites. (We do not collect personally identifiable information about your online activities over time or across third party websites or online services.)

We seek to retain your personal information only for as long as is reasonably necessary for the purposes for which it was collected – or as otherwise required by applicable law.

PURPOSES

We will only use your personal information for our legitimate business purposes, including:

(a) to process and respond to inquiries, and provide our services;

(b) to manage our relationship with you and our clients;

(c) to market our services;

(d) to compile anonymous statistics, such as website usage statistics and statistics on the effectiveness of invitations and other emails; and

(e) where otherwise required by law.

If we re-organise our business, we may need to transfer your personal information to other group entities or to third parties.

CLIENT RELATIONSHIP MANAGEMENT

We operate a Client Relationship Management email mailing list program, which we use to inform clients and other contacts about our services, including our publications and events. Such marketing messages may contain tracking technologies in order to track subscriber activity relating to engagement, demographics and other data, and to build subscriber profiles.

If you would like to cease receiving marketing materials from us at any time, please let our CRM management team know directly. You can also change your preferences for receiving our marketing emails and legal updates from us at any time, and you can unsubscribe by following the instructions specified in our marketing emails or via the websites. Please update your details via this link, or otherwise contact our CRM management team by email at contact.rachelfinance@gmail.com

SHARING YOUR INFORMATION

We may disclose your personal information to a recipient (i) for the purposes of outsourcing one or more of the purposes-related functions described above; (ii) to confirm or update information provided by you; (iii) to inform you of events, information about our services, and other important information, or (iv) for other purposes disclosed at or before the time the information is collected.

If you tell us you wish to attend an event, your name and organization may appear on a list which we provide to other delegates at the event. We also take photographs and video of our events, and this may result in your image being captured and used in the course of reporting on the event (e.g., via social media or other means).

In relation to any other third parties, we will only disclose your information where you have given your consent or where we are required to do so by law, or where it is necessary for the purpose of, or in connection with legal proceedings or in order to exercise or defend legal rights.

CROSS-BORDER TRANSFER OF YOUR INFORMATION

It may also be necessary for us to share your personal information with associated professional services firms around the world, who provide services to us or on our behalf. This will entail a transfer of personal information from within the United Arab Emirates to recipients outside the United Arab Emirates, and vice versa.

The level of personal information protection in locations outside the United Arab Emirates may be less than that offered within the United Arab Emirates or the country in which you reside and may not be recognized as providing an adequate level of protection, but we have procedures in place to ensure the protection of personal information. These procedures include putting steps in place to ensure that all such entities keep your personal information confidential and secure and only use it for the purposes that we have specified and communicated to you. When we transfer your information to other countries, we will use, share and safeguard that information as described in this privacy notice. We only transfer personal information to these countries, with your consent, when it is necessary for the services we provide you, or subject to appropriate safeguards that assure the protection of your personal information, such as standard contractual clauses.

YOUR RIGHTS

Under certain circumstances, you have the following rights:

Access and Accuracy: the right to ask us to provide you, or a third party, with copies of the personal information we hold about you at any time and to be informed of the contents and origin, verify its accuracy, or else request that such information be supplemented, updated or rectified in accordance with the applicable law;

Erasure or Blocking: the right to request erasure, anonymisation or blocking of your personal information that is processed in breach of the law;

Objecting: the right to object on legitimate grounds to the processing of your personal information. In certain circumstances we may not be able to stop using your personal information, if that is the case, we’ll let you know why;

Porting: the right to request that some of your personal information is provided to you, or to another data controller, in a commonly used, machine-readable format;

Complaints: if you believe that your data protection rights may have been breached, you have the right to lodge a complaint to the applicable supervisory or data protection authority; and Withdraw consent: when personal information is processed on the basis of consent an individual may withdraw consent at any time. In the event that you no longer want to receive any marketing material from us, please use the unsubscribe option (which is in all of our marketing emails to you), or contact us on the details set out below.

If you would like to exercise any of the above rights, please contact us at contact.rachelfinance@gmail.com

CONFIDENTIALITY

The information

n you provide may be confidential, and we will maintain such confidentiality and protect your information in accordance with this privacy notice, our professional obligations and applicable law. We do not sell, rent, distribute, or otherwise make, personal information commercially available to any third party. We may share information with our service providers for the purposes set out in this privacy notice.

INFORMATION SECURITY

We have implemented reasonable administrative, technical and physical measures to protect your personal information against loss, misuse and alteration. However, no Internet or e-mail transmission is ever fully secure or error free. Therefore, you should take special care in deciding what information you send to us via the Service or e-mail. Please keep this in mind when disclosing any personal information to us via the Internet. In addition, we are not responsible for circumvention of any privacy settings or security measures contained on the Service, or third-party websites.

COOKIES

Cookies are small files that are sent to a computer’s hard drive by a web server, enabling a website to remember who you are. Information from cookies may include information relating to your use of our websites, information about your computer (such as IP address and browser type), and demographic data. We use cookies to improve our website.

Specifically, we use Google Analytics, and other similar products to track unique visitors to our website (storing a unique visitor ID, the date and time of first visit, the time their current visit started and the total number of visits they have made); to register session details (so as to attribute visit information, including conversions and transactions to a traffic source); and to register that a website visit has ended and the browser closed. Most internet browsers have a mechanism notifying you when you receive a new cookie, and telling you how to reject new cookies or disable cookies altogether (if you wish to do so).

CHANGES TO THIS NOTICE

The Service and our business may change from time to time. As a result, we may change this Privacy Policy at any time. When we do, we will post an updated version of the Privacy Policy on this page, unless another type of notice is required by the applicable law. By continuing to use our Service or providing us with personal information after we have posted an updated Privacy Policy, or notified you by other means if applicable, you consent to the revised Privacy Policy and practices described in it.

CONTACT INFORMATION

If you have any questions about this privacy notice, or our processing of your personal information, please contact us on contact.rachelfinance@gmail.com

Last Update : 17/03/2023

TRADUCTION FRANÇAISE : (non officielle)

Le site web www.rachelfinance.systeme.io est exploité par HESTIA CORPORATION FZCO (une société constituée dans la zone franche DSO-IFZA sous la licence commerciale n° 24394 en date du 23 décembre 2022 et dont le siège social est situé à DSO-IFZA, IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis : 24394 le 23 décembre 2022 et dont le siège social est situé à DSO-IFZA, IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubaï, Émirats arabes unis ; "HESTIA CORPORATION FZCO", "HESTIA CORPORATION", "nous", "notre", "nos"), pour et au nom des diverses entités opérant dans le cadre de HESTIA CORPORATION à travers le monde, tel que spécifié plus en détail ici. HESTIA CORPORATION est le responsable du traitement de toutes les informations personnelles qui lui sont fournies, par l'intermédiaire de ce site web ou d'une autre manière.

HESTIA CORPORATION FZCO s'engage à respecter votre vie privée. Dans le présent avis de confidentialité, nous décrivons la manière dont nous recueillons et utilisons vos informations personnelles, ainsi que les droits dont vous disposez à l'égard de ces informations.

COLLECTE D'INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de vous lorsque vous utilisez le site web, lorsque vous nous demandez des informations, lorsque vous nous engagez pour des services de conseil ou dans le cadre de votre relation avec l'un de nos clients.

Nous pouvons vous demander et collecter des informations personnelles et d'autres informations. En fonction des informations ou des services que vous demandez, nous pouvons vous demander de fournir votre nom, vos numéros de téléphone, votre adresse, votre adresse électronique, les détails de votre passeport et d'autres informations personnelles de ce type.

En nous fournissant des informations personnelles, vous consentez à ce qu'elles soient utilisées conformément au présent avis de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos informations personnelles à l'une de ces fins, veuillez ne pas nous les fournir.

Outre les informations personnelles que vous nous fournissez sciemment, nous recueillons, via le site web, les noms de domaine et les adresses IP des visiteurs, ainsi que des statistiques d'utilisation des sites web. (Nous ne recueillons pas d'informations personnellement identifiables sur vos activités en ligne au fil du temps ou sur les sites web ou services en ligne de tiers).

Nous nous efforçons de conserver vos informations personnelles uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées - ou pendant la durée requise par la législation applicable.

OBJECTIFS

Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'à des fins commerciales légitimes, y compris :

(a) traiter les demandes et y répondre, et fournir nos services ;

(b) gérer nos relations avec vous et nos clients ;

(c) commercialiser nos services

(d) compiler des statistiques anonymes, telles que des statistiques d'utilisation du site web et des statistiques sur l'efficacité des invitations et autres courriels ; et

(e) lorsque la loi l'exige.

Si nous réorganisons nos activités, nous pourrons être amenés à transférer vos informations personnelles à d'autres entités du groupe ou à des tiers.

GESTION DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS

Nous gérons un programme de listes de diffusion par courrier électronique pour la gestion des relations avec les clients, que nous utilisons pour informer les clients et autres contacts de nos services, y compris nos publications et nos événements. Ces messages marketing peuvent contenir des technologies de suivi afin de suivre l'activité des abonnés en termes d'engagement, de données démographiques et autres, et d'établir des profils d'abonnés.

Si vous souhaitez cesser de recevoir des messages marketing de notre part à tout moment, veuillez en informer directement notre équipe de gestion de la relation client. Vous pouvez également modifier vos préférences concernant la réception de nos courriels de marketing et de nos mises à jour juridiques à tout moment, et vous pouvez vous désabonner en suivant les instructions spécifiées dans nos courriels de marketing ou via les sites web. Veuillez mettre à jour vos coordonnées en cliquant sur ce lien ou en contactant notre équipe de gestion de la relation client par courrier électronique à l'adresse contact.rachelfinance@gmail.com.

PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un destinataire (i) dans le but d'externaliser une ou plusieurs des fonctions liées aux objectifs décrits ci-dessus ; (ii) pour confirmer ou mettre à jour les informations que vous avez fournies ; (iii) pour vous informer des événements, des informations sur nos services et d'autres informations importantes, ou (iv) pour d'autres raisons divulguées au moment de la collecte des informations ou avant celle-ci.

Si vous nous dites que vous souhaitez participer à un événement, votre nom et votre organisation peuvent figurer sur une liste que nous fournissons aux autres délégués de l'événement. Nous prenons également des photos et des vidéos de nos événements, ce qui peut entraîner la capture et l'utilisation de votre image dans le cadre d'un rapport sur l'événement (par exemple, via les médias sociaux ou d'autres moyens).

En ce qui concerne les autres tiers, nous ne divulguerons vos informations que si vous avez donné votre consentement ou si nous sommes tenus de le faire par la loi, ou si cela est nécessaire aux fins ou dans le cadre d'une procédure judiciaire ou pour exercer ou défendre des droits légaux.

TRANSFERT TRANSFRONTALIER DE VOS INFORMATIONS

Il peut également s'avérer nécessaire que nous partagions vos informations personnelles avec des sociétés de services professionnels associées dans le monde entier, qui nous fournissent des services ou agissent en notre nom. Cela implique un transfert d'informations personnelles depuis les Émirats arabes unis vers des destinataires situés en dehors des Émirats arabes unis, et vice versa.

Le niveau de protection des informations personnelles en dehors des Émirats arabes unis peut être inférieur à celui offert dans les Émirats arabes unis ou dans le pays dans lequel vous résidez et peut ne pas être reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat, mais nous avons mis en place des procédures pour assurer la protection des informations personnelles. Ces procédures comprennent la mise en place de mesures visant à garantir que toutes ces entités gardent vos informations personnelles confidentielles et sécurisées et qu'elles ne les utilisent qu'aux fins que nous avons spécifiées et qui vous ont été communiquées. Lorsque nous transférons vos informations à d'autres pays, nous les utilisons, les partageons et les protégeons de la manière décrite dans le présent avis de confidentialité. Nous ne transférons des informations personnelles vers ces pays qu'avec votre consentement, lorsque cela est nécessaire pour les services que nous vous fournissons, ou sous réserve de garanties appropriées qui assurent la protection de vos informations personnelles, telles que les clauses contractuelles standard.

VOS DROITS

Dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants :

Accès et exactitude : le droit de nous demander de vous fournir, à vous ou à un tiers, des copies des informations personnelles que nous détenons sur vous à tout moment et d'être informé de leur contenu et de leur origine, de vérifier leur exactitude, ou encore de demander que ces informations soient complétées, mises à jour ou rectifiées conformément à la loi applicable ;

Effacement ou blocage : le droit de demander l'effacement, l'anonymisation ou le blocage de vos informations personnelles traitées en violation de la loi ;

Objection : le droit de s'opposer, pour des raisons légitimes, au traitement de vos informations personnelles. Dans certaines circonstances, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de cesser d'utiliser vos informations personnelles ; si c'est le cas, nous vous en informerons ;

Portage : le droit de demander que certaines de vos informations personnelles vous soient fournies, ou soient fournies à un autre contrôleur de données, dans un format couramment utilisé et lisible par machine ;

Plaintes : si vous pensez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle ou de protection des données compétente ; et

Retrait du consentement : lorsque des données à caractère personnel sont traitées sur la base du consentement, une personne peut retirer son consentement à tout moment. Si vous ne souhaitez plus recevoir de matériel de marketing de notre part, veuillez utiliser l'option de désabonnement (qui se trouve dans tous nos courriels de marketing) ou nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact.rachelfinance@gmail.com.

CONFIDENTIALITÉ

Les informations

n que vous nous fournissez peuvent être confidentielles, et nous préserverons cette confidentialité et protégerons vos informations conformément au présent avis de confidentialité, à nos obligations professionnelles et à la loi applicable. Nous ne vendons pas, ne louons pas, ne distribuons pas et ne mettons pas les informations personnelles à la disposition d'un tiers. Nous pouvons partager des informations avec nos fournisseurs de services aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité.

SÉCURITÉ DE L'INFORMATION

Nous avons mis en œuvre des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'altération. Toutefois, aucune transmission par Internet ou par courrier électronique n'est jamais totalement sûre ou exempte d'erreurs. Par conséquent, vous devez faire preuve d'une grande prudence dans le choix des informations que vous nous envoyez par l'intermédiaire du service ou par courrier électronique. Gardez cela à l'esprit lorsque vous nous communiquez des informations personnelles via Internet. En outre, nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité contenus dans le service ou dans les sites web de tiers.

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MODIFICATIONS DU PRÉSENT AVIS

Le service et nos activités peuvent évoluer de temps à autre. Par conséquent, nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Le cas échéant, nous publierons une version actualisée de la politique de confidentialité sur cette page, à moins qu'un autre type de notification ne soit requis par la loi applicable. En continuant à utiliser notre service ou à nous fournir des informations personnelles après que nous avons publié une version actualisée de la politique de confidentialité ou que nous vous avons notifié par d'autres moyens, le cas échéant, vous acceptez la version révisée de la politique de confidentialité et les pratiques qui y sont décrites.

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Dernière mise à jour : 17/03/2023